Hinweis­geber­sys­tem

• Zugang zum Hinweisgebersystem aufrufen. 

• Fragebogen ausfüllen, passendes Themengebiet auswählen, Bericht erfassen (schriftlich oder mündlich) und gegebenenfalls Anhänge hinzufügen, falls notwendig. 

• Wahl zwischen anonym (Generierung eines Zugangscodes) oder bekannt (Angabe von Kontaktdaten). 

• Bericht absenden.

• Übermittlung an die zuständige Person sowie zwei Systemadministratoren. 

• Eingangsbestätigung nach spätestens zwei Wochen.

Prüfung des Inhalts und Entscheidung über die Weiterverfolgung: 

• Falls Nein: Direkte Beendigung des Falls und Benachrichtigung der hinweisgebende Person. 

• Falls Ja: Übergang in die Untersuchung.

• Bei Rückfragen: Fragestellung über das System. Austausch mit der meldenden Person (bei Anonymität über den Code). 

• Ohne Rückfragen: Einleitung der passenden Folgemaßnahmen.

• Beendigung des Falls nach Umsetzung aller Maßnahmen. 

• Aufbewahrung für 3 Jahre.

• Anschließend Löschung der Daten.

An der HFT Stuttgart steht das Miteinander auf Wertschätzung, Vertrauen und gemeinsamer Verantwortung. Um diese Werte zu schützen, ist es wichtig, dass Missstände erkannt und angezeigt werden können, auch anonym.

Das Hinweisgebersystem der HFT Stuttgart bietet Ihnen eine sichere, vertrauliche und, wenn erwünscht, auch vollständig anonyme Möglichkeit, auf Verstöße gegen Gesetze, Richtlinien oder ethische Grundsätze hinzuweisen. Es ist kein Ersatz für direkte Gespräche, sondern eine zusätzliche, vertrauensvolle Option, wenn Sie sich nicht öffentlich äußern können.

Weil wir gemeinsam dafür sorgen wollen, dass:

• Alle an der HFT sich sicher und respektiert fühlen,
• Missstände früh erkannt und behoben werden,
• die HFT Stuttgart als vertrauenswürdige, transparente und ethischverantwortungsvolle Hochschule wahrgenommen wird.

Das Hinweisgeberportal ist für alle Personen geeignet, die an der HFT Stuttgart tätig sind oder beteiligt sind. Das umfasst: 

• Mitarbeiter:innen (wissenschaftlich und in der Verwaltung/Technik und in Wissenschaftsunterstützenden Bereichen)
• Studierende (Bachelor, Master)
• Promovierende
• Praktikant:innen
• Gastwissenschaftler:innen
• Zulieferer:innen und Partner:innen (im Rahmen von LkSG-Verpflichtungen)

Der Hinweisgebersystem ist nicht für Personen, die nicht mit der HFT Stuttgart in Verbindung stehen (z. B. externe Dritte ohne Vertrag).

Das Hinweisgeberportal ist ausschließlich für die Meldung von Vergehen bestimmt, bei denen eine Verletzung von Gesetzen, Verordnungen, Richtlinien oder vertraglichen Pflichten vorliegt. In der Tabelle unten finden Sie eine Beschreibung der unterschiedlichen Sachverhalte und Beispiele dazu.

Für sonstige Anliegen, wie z. B.:

• persönliche Konflikte mit Kolleg:innen
• Arbeitsplatzbeschwerden ohne rechtliche Relevanz
• Meinungsverschiedenheiten in der Lehre oder Forschung
• Verbesserungsvorschläge oder organisatorische Fragen

sind die etablierten internen Kommunikationswege (z. B. Vorgesetzte, Personalabteilung, Rechtsschutzbeauftragte, Ethikkommission) die richtige Anlaufstelle.

Dann hilft Ihnen der Kontaktkompass der HFT Stuttgart weiter.

Der Kontaktkompass ist ein digitales Tool, das Ihnen dabei unterstützt, die richtige Ansprechperson oder passende Leitlinie für Ihr Anliegen zu finden, ohne dass Sie sich sofort für einen Bericht für das Hinweisgebersystem entscheiden müssen.

Mit wenigen Klicks finden Sie heraus:

• Wer für Ihr Thema zuständig ist (z. B. Rechtsschutzbeauftragte, Personalabteilung, Ethikkommission)
• Welche internen Leitlinien oder Richtlinien gelten
• Ob Ihr Anliegen in der Ethikkommission thematisiert werden soll

• Ihre Identität wird nicht erfasst und nicht offengelegt, wenn Sie sich dies nicht wünschen. Sie können uns Ihren Namen geben, müssen Sie aber nicht.
• Es werden keine IP-Adressen gespeichert.
• Die Daten werden verschlüsselt gespeichert und nach Sperrung gelöscht.
• Nur die jeweils zuständige Meldestellenbeauftragte (siehe Tabelle unten) sowie die System-Administrationskräfte (Herr Matthias Albrecht und Herr Matthias Roth) erfahren Ihre Identität – und das auch nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen.

Das Hinweisgebersystem dient vorrangig der Meldung von Rechtsverstößen. Für vertrauliche Beratung, Konflikte oder Fälle von sexualisierter Gewalt stehen Ihnen auch folgende externe Stellen zur Seite:

• WhisperToMe: KI-gestützte Online-Plattform, die Betroffenen von sexualisierter Gewalt anonym und kostenfrei eine erste rechtliche Orientierung sowie Handlungsoptionen bietet.

• Hilfe-Portal Sexueller Missbrauch (0800 22 55 530): Bundesweite, kostenlose Anlaufstelle für Betroffene, Angehörige und Fachkräfte mit telefonischer Beratung und Online-Suche nach regionalen Hilfsangeboten.

• Wildwasser Stuttgart e.V.: Regionale Fachberatungsstelle für Mädchen und Frauen*, die von sexualisierter Gewalt oder Belästigung betroffen sind (bietet persönliche Beratung vor Ort sowie Online-Hilfe).

• Medizinische Soforthilfe (Klinikum Stuttgart): Vertrauliche Anlaufstelle für die vertrauliche, spurensichernde medizinische Untersuchung und Versorgung nach einem Übergriff – auf Wunsch ohne sofortige Anzeige bei der Polizei.

• WEISSER RING: Unabhängige Hilfsorganisation für Kriminalitäts- und Gewaltopfer, die persönliche Begleitung, Notlagen-Unterstützung und Gutscheine für juristische/psychologische Erstberatungen anbietet.

• Gewalt gegen Frauen (116 016): Anonymes, kostenloses und rund um die Uhr erreichbares Hilfetelefon in mehreren Sprachen für Frauen, die von Gewalt betroffen sind.

• Gewalt an Männern (0800 123 9900): Anonymes und kostenfreies Beratungsangebot speziell für Männer, die unter Häuslicher Gewalt, Stalking oder sexualisierten Übergriffen leiden.